Tieto­suoja ja tiedon­hal­linta

Tieto­suoja

Tieto­suoja on yksilön yksityi­syy­den ja luotta­muk­sen turvaa­mista. Tieto­suo­jaan kuulu­vat muun muassa henki­lö­tie­to­jen oikeaop­pi­nen käsit­tely ja henki­lö­tie­to­jen suojaa­mi­nen luvat­to­malta käytöltä ja käsit­te­lyltä. Tieto­suo­jan tarkoi­tuk­sena on turvata rekis­te­röi­dyn yksityi­syys, edut, oikeu­det, vapau­det ja oikeus­turva hänen henki­lö­tie­to­jaan käsitel­täessä.

Tieto­suoja on yksi Euroo­pan unionin keskei­siä perus­oi­keuk­sista, joka on vahvis­tettu myös Euroo­pan ihmisoi­keus­so­pi­muk­sessa.

Lieksan kaupun­gin tieto­turva- ja tieto­suo­ja­po­li­tii­kassa määri­tel­lään mm. tavoit­teet, vastuut ja toteu­tus­ta­vat. Politii­kan pohjalta suunni­tel­laan henki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyä ja annetaan tarkem­mat ohjeet henki­lös­tölle ja asiakir­ja­hal­lin­nolle.

• Lieksan kaupun­gin tieto­suoja- ja tieto­tur­va­po­li­tiikka

Tieto­suoja-asetus tarken­taa henki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyä 25.5.2018 alkaen

EU:n yleistä tieto­suoja-asetusta (GDPR) sovel­le­taan 25.5.2018 alkaen. Tieto­suoja-asetus on suoraan sovel­let­ta­vaa lainsää­dän­töä, jota nouda­te­taan myös kunnan toimin­nassa. Uudis­tuk­sen myötä henki­lö­tie­to­jen käsit­te­ly­sään­nöt tarken­tu­vat ja yhden­mu­kais­tu­vat EU-jäsen­maissa.

Henki­lö­tie­to­jen asian­mu­kai­nen käsit­tely vahvis­taa rekis­te­röi­dyn henki­lön oikeuk­sia sekä lisää avoimuutta ja läpinä­ky­vyyttä. Keskeistä tieto­suoja-asetuk­sessa on mm.:

• henki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn lainmu­kai­suu­den painot­ta­mi­nen
• kerät­tä­vien henki­lö­tie­to­jen minimointi ja niiden virheet­tö­myys
• avoimen infor­moin­nin lisää­mi­nen.

Kunnalla on myös kokonais­vas­tuu yhteis­työ­ta­ho­jensa henki­lö­tie­to­jen käsit­te­lystä.

Yksityis­hen­ki­löille eli rekis­te­röi­dyille uudis­tus näkyy esimer­kiksi uusina oikeuk­sina. Rekis­te­röi­dyillä on aiempaa enemmän ja parem­pia oikeuk­sia, joiden avulla he voivat ymmär­tää ja seurata, miten heidän tieto­jaan käsitel­lään ja käyte­tään eri tarkoi­tuk­siin.

Henki­lö­tie­to­jen käsit­tely ja tieto­suoja

Lieksan kaupunki käsit­te­lee toimin­nas­saan paljon sekä julki­sia että salai­sia tietoja ja asiakir­joja. Asiakir­jo­jen julki­suu­desta ja salassa pidosta sääde­tään ns. julki­suus­laissa.

Henki­lö­tie­to­jen käsit­te­lystä sääde­tään EU:n yleisessä tieto­suoja-asetuk­sessa, jota nouda­te­taan 25.5.2018 alkaen. Jo aikai­sem­min henki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyä on ohjattu kansal­li­sella henki­lö­tie­to­lailla, jonka EU:n tieto­suoja-asetus siis korvaa.

Tieto­suoja-asetuk­sessa on määri­telty ne tieto­suo­ja­pe­ri­aat­teet, joita on nouda­tet­tava kaikissa henki­lö­tie­to­jen käsit­te­ly­vai­heissa.

Lieksan kaupun­gin tieto­turva- ja tieto­suo­ja­po­li­tii­kassa määri­tel­lään mm. tavoit­teet, vastuut ja toteu­tus­ta­vat ja sen pohjalta annetaan tarkem­mat ohjeet henki­lö­tie­to­jen käsit­te­lylle ja asiakir­ja­hal­lin­nolle yleen­sä­kin.

Henki­lö­re­kis­teri ja tieto­suo­ja­se­los­teet

Tietyssä palve­lu­ko­ko­nai­suu­dessa käsitel­tä­vät henki­lö­tie­dot muodos­ta­vat henki­lö­re­kis­te­rin, jonka rekis­te­rin­pi­tä­jänä toimii se kaupun­gin toimie­lin, joka ao. palve­lusta vastaa. Kaikista henki­lö­re­kis­te­reistä on laadit­tava tieto­suo­ja­se­los­teet, joista on ilmet­tävä asetuk­sen mukai­set tiedot.

Tieto­suo­ja­se­los­teet kaupun­gin henki­lö­re­kis­te­reistä löydät tämän sivun alalai­dasta. Sivus­toa päivi­te­tään tieto­suo­ja­se­los­tei­den osalta.

Rekis­te­röi­dyn oikeu­det

Rekis­te­röi­dyllä on aina
- oikeus tarkas­taa omat tietonsa rekis­te­ristä
- oikeus vaatia virheel­lis­ten tai puutteel­lis­ten tieto­jen korjaa­mista
- oikeus tehdä valitus tieto­suo­ja­val­tuu­te­tulle, mikäli rekis­te­röity katsoo, että häntä koske­vien henki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyssä on rikottu voimassa olevaa tieto­suo­ja­lain­sää­dän­töä.

Lisäksi rekis­te­röi­dyllä on seuraa­vat oikeu­det, jotka eivät tosin välttä­mättä toteudu kaikissa henki­lö­re­kis­te­rissä:
- oikeus pyytää tieto­jen käytön rajoit­ta­mista tai vastus­taa käsit­te­lyä
- oikeutta tieto­jen poista­mi­seen
- oikeus siirtää järjes­tel­mästä toiseen
- oikeus peruut­taa suostu­mus

Tarkas­tus- tai korjausoi­keu­den toteut­ta­mi­seksi kannat­taa ensisi­jai­sesti ottaa yhteyttä palve­lua hoita­vaan henki­löön tai rekis­te­rin yhteys­hen­ki­löön. Tarkas­tus- tai korjaus­pyyn­nön voi tehdä myös kirjal­li­sesti lomak­keella, joka toimi­te­taan Lieksan kaupun­gin kirjaa­moon, Pieli­sen­tie 3, 81700 Lieksa. Pyynnön tekijän henki­löl­li­syys varmis­te­taan aina kuval­li­sesta henki­lö­to­dis­tuk­sesta, mikäli henki­löä ei entuu­des­taan tunneta.

Lomak­keet

Omien tieto­jen tarkas­tus­pyyn­nön tai pyynnön tieto­jensa oikai­se­mi­sen tai poista­mi­sen voi tehdä myös sähköi­sesti Miunpal­ve­luissa.

Lisätie­toja tieto­suo­jasta saa Tieto­suo­ja­val­tuu­te­tun toimis­ton sivuilta www.tietosuoja.fi

Tieto­suo­ja­se­los­teet

Asiakas­pal­velu

Asian­hal­linta

Brahea-kampuk­sen kamera­val­vonta

Etsivä nuori­so­työ

Henki­lös­tö­hal­linto, Populus

Ilmoit­tau­tu­mis- ja osallis­tu­ja­re­kis­teri (Webro­pol)

Jäähal­lin valvon­ta­ka­mera

Kansa­lais­opisto

Kauko­pal­ve­lu­lai­nat

Kiinteis­tö­tie­to­jär­jes­telmä

Kirjas­toauto

Kirjas­ton kamera­val­vonta

Kulttuu­ri­kes­kuk­sen valvon­ta­ka­mera

Kuntout­tava työtoi­minta

Lieksan yhteis­pal­ve­lu­pis­teen kamera­val­vonta

Lukion opiske­li­ja­re­kis­teri

Maankäyttö

Maa-aines­lu­pa­re­kis­teri

Maahan­muut­ta­jien asiakas­re­kis­teri

Metsäs­tys­vuo­kra­so­pi­muk­set

Pieli­sen Karja­lan musiik­kio­pisto

Paate­rin museoa­lu­een valvon­ta­ka­mera

Perus­o­pe­tus­re­kis­teri

Pieli­sen museo Kanta­puu

Pieli­sen museon ulkomuseoa­lu­een valvon­ta­ka­mera

Raken­nus­val­von­ta­re­kis­teri

Raken­nus­tie­dot (Facta)

Sidon­nai­suus­re­kis­teri

Talous­hal­lin­non palve­lut

Työter­veys­huolto

Uimahal­lin valvon­ta­ka­mera

Vaara­kir­jas­tot

Varhais­kas­va­tus

Vauvauinti

Venepaik­ka­re­kis­teri

Vesihuol­to­lain mukai­set vapau­tus­ha­ke­muk­set

Väestö Facta

Yksityis­tiet

Ympäris­tö­suo­je­lu­lain mukai­set rekis­te­rit

Tieto­suo­ja­se­los­teet palve­lua­lueit­tain

Lieksan kaupun­gin tieto­suo­ja­se­los­teita täyden­ne­tään ja päivi­te­tään tarvit­taessa.