Aineisto- ja tieto­pal­ve­lut

Lieksan kaupun­gin asiakir­ja­hal­lin­nassa rekis­te­röi­dään kaikki vireille tulevat päätök­sen­te­koon liitty­vät asiakir­jat. Kirjaamo antaa tietoja vireillä olevien asioi­den käsit­te­ly­vai­heista ja päätök­sistä. Lieksan kaupun­gin arkis­tossa on saata­villa myös vanhoja pysyvästi säily­tet­tä­viä asiakir­joja. Pääosa arkis­toai­neis­tosta on julkista ja käytet­tä­vissä kaupun­gi­nar­kis­ton tutki­ja­ti­loissa julki­suu­desta annet­tu­jen lakien, säännös­ten ja määräyk­sien mukai­sesti. Näihin aineis­toi­hin tutus­tu­mi­seen arkis­ton tutki­mus­huo­neessa tulee varata aika tiedon­hal­lin­ta­suun­nit­te­lija.
 

Millä tavoin voin esittää tieto­pyyn­nön?

Kun esität tieto­pyyn­nön, joka koskee julkista aineis­toa, voit tehdä sen valit­se­mal­lasi tavalla. Hyväk­syt­tyjä tapoja ovat mm. sähkö­posti, kirje, puhelu tai käynti kaupun­gin­ta­lolla. Älä lähetä luotta­muk­sel­lista tietoa sisäl­tä­vää tieto­pyyn­töä sähkö­pos­tilla. Jokai­sella on oikeus saada tieto julki­sesta asiakir­jasta eikä sinun tällöin tarvitse kertoa henki­löl­li­syyt­täsi tai perus­tella tieto­pyyn­töäsi. Jos tiedät tieto­pyyn­tösi koske­van salassa pidet­tä­vää aineis­toa, esitä tieto­pyyntö allekir­joi­te­tulla kirjeellä tai henki­lö­koh­tai­sesti paikan päällä henki­löl­li­syy­tesi todis­taen. Lieksan kaupun­gin henki­löstö neuvoo sinua tarvit­taessa toimit­ta­maan kaikki tiedot, joita viran­omai­nen tarvit­see määrit­tääk­seen, onko sinulla oikeus pyytä­miisi salassa pidet­tä­viin tietoi­hin.

Missä muodossa pyytä­mäsi tiedot voidaan antaa?

Pääsään­töi­sesti sähköi­sesti pyyde­tyt julki­set tiedot toimi­te­taan sähköi­sesti. Pyytä­mäsi tiedot voidaan myös julkis­ten tieto­jen tapauk­sessa antaa sinulle halua­mas­sasi muodossa, esimer­kiksi suulli­sesti tai paperi­ko­piona. Kuiten­kin, jos pyydät salassa pidet­tä­viä tietoja tai tieto­pyyn­tösi käsit­tely vaatii muuten tavan­omaista suurem­man työmää­rän, voi viran­omai­nen kieltäy­tyä pyyde­tystä tieto­jen luovu­tus­muo­dosta ja luovut­taa tiedot sen sijaan tavalla, joka ei vaaranna tieto­suo­jaa tai aiheuta kohtuu­tonta työmää­rää.

Kenelle esitän tieto­pyyn­nön?

Tieto­pyyn­tösi käsit­te­lyn nopeut­ta­mi­seksi voit esittää tieto­pyyn­nön suoraan sille Lieksan kaupun­gin osastolle tai henki­lös­töön kuulu­valle, joka on vastuussa siitä asiakir­jasta tai asiasta, jota tieto­pyyn­tösi koskee. Mikäli et ole varma, mille taholle tieto­pyyntö tulisi osoit­taa, toimita pyyntösi joko Lieksan kaupun­gin kirjaa­moon kirjeitse tai sähkö­pos­titse tai Lieksan kaupun­gin tiedon­hal­lin­ta­suun­nit­te­li­jalle valit­se­mal­lasi tavalla.

Mitä tieto­pyyn­nön yksilöinti tarkoit­taa?

Jotta Lieksan kaupun­gin henki­löstö voi palvella sinua, sinun tulee yksilöidä tieto­pyyn­tösi. Tämä tarkoit­taa, että sinun tulee tietää, mitä asiakir­jaa tai asiakir­joja pyyntösi koskee. Henki­löstö auttaa sinua tarvit­taessa määrit­tä­mään, mikä asiakirja on kyseessä. Mikäli et voi yksilöidä tieto­pyyn­töäsi, joudumme perimään hinnas­ton mukai­sen tunti­mak­sun pyytä­miesi tieto­jen etsimi­sestä tai emme voi välttä­mättä toteut­taa pyyntöäsi lainkaan.

Mitä tietoja minun tulee antaa esittäes­säni salassa pidet­tä­vää aineis­toa koske­van tieto­pyyn­nön?

Sinun tulee todis­taa henki­löl­li­syy­tesi, kertoa pyydet­ty­jen tieto­jen käyttö­tar­koi­tus ja muut viran­omai­sen pyytä­mät tiedot, joita tieto­jen luovut­ta­mi­sesta päättä­mi­nen vaatii. Näitä tietoja voivat olla mm. selvi­tys sinulle luovu­tet­ta­vien tieto­jen tieto­suo­jan toteut­ta­mi­sesta.

Missä ajassa tieto­pyyn­töni käsitel­lään?

Tavan­omai­nen tieto­pyyntö käsitel­lään mahdol­li­sim­man pian, kuiten­kin viimeis­tään kahden viikon kuluessa. Mikäli tieto­pyyn­tösi käsit­tely vaatii tavan­omaista suurem­man työmää­rän tai on muuten tavan­omaista vaikeampi toteut­taa, käsit­te­ly­aika on yksi kuukausi.